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Facturation : automatisation des soumissions et stockage

Ct Global Freight Audit fournit aux clients un accès instantané personnel à toutes les factures logistiques et aux documents justificatifs reçus “en ligne” de tous les coins du globe.

Qu’elles soient transmises via des liens EDI ou des factures papier téléchargées via la fonctionnalité Drag & Drop sur notre portail, elles sont immédiatement disponibles pour tous nos clients.

edi - Soumission de factures, automatisation

Automatisation EDI

Ct Global Freight Audit est le premier expert mondial dans la gestion des reçus automatisés des factures des transporteurs via EDI.

EDI : qui signifie Electronic Data Interchange, est la communication interentreprises de documents commerciaux dans un format standard. La définition simple de l’EDI est un format électronique standard qui remplace les documents papier tels que les bons de commande ou les factures.

Ct Gère plusieurs versions des transmissions EDI des factures de transporteur : y compris EDIFACT, ANSI X12, XML, CSV.

Actuellement, Ct dispose d’une connectivité EDI automatisée avec plus de 16 000 opérateurs dans le monde.

L’EDI bénéficie considérablement des soumissions de factures du transporteur en temps opportun et de l’exactitude de la facturation, ce qui garantit en soi une réduction importante des coûts de traitement.

automation - Soumission de factures, automatisation

En ligne : "Drag&Drop" Soumission de factures et de documents d'assistance Factures papier : "WebStore"

Ct exploite son propre outil de soumission de papier en ligne “WebStore”.

La “boutique en ligne” est un portail “glisser-déposer” en ligne qui permet la soumission de factures instantanées par les transporteurs dans n’importe quelle partie du globe.

N’importe où  N’importe quand    Dans n’importe quel format
Donner votre LSP : Transporteurs – Fournisseurs :
Soumission instantanée   Visibilité instantanée EN DIRECT
Bons de livraison   Pas d’impression ni d’affranchissement
Pas de frais de messagerie Pas de factures Pertes.

Actuellement, 16 000 transporteurs “heureux” dans 140 pays effectuent des soumissions de factures “en direct” et de “fichier de sauvegarde” directement dans notre portail de soumission.

auditing freight - Soumission de factures, automatisation

Stockage de documents : Outil de référentiel :
"Archives d'images"

Image Archive est la zone de stockage de documents en ligne de Ct

Toutes les factures, les fichiers de sauvegarde, les documents de support sont gérés ici à la disposition de nos clients 24h/24 et 7j/7
Afficher les documents immédiatement après la soumission
Documents stockés dans le format original de la soumission du transporteur Y compris Ct-GUID*
* Les documents ne peuvent pas être modifiés/supprimés
**Identifiant unique global requis pour ISO27001
Le document peut être téléchargé et imprimé pour le stockage du client
Tous les documents ont un statut d’audit en temps réel

Avec la fonctionnalité de recherche forte et flexible, “Image Archive” élimine immédiatement le besoin de magasin de papier physique

Les utilisateurs peuvent rechercher n’importe quelle facture – Documents justificatifs soumis à Ct

Critères de recherche:

  • Numéro de facture
  • ID d’expédition
  • Région cliente
  • Division
  • Emplacement
  • Transporteur
  • Statut du document en fonction de la plage de dates

Entrer en contact

Envoyez un e-mail à notre équipe dédiée à notre siège des ventes.