EDI自动化
Ct Global Freight Audit 在供应商EDI发票管理方面走在世界前列。
EDI:代表电子数据交换,是标准格式的公司间商业文件通信。 EDI 的简单定义是一种标准的电子格式,可替代采购订单或发票等纸质文件。
Ct 可以适应多个版本的供应商EDI发票传输:包括 EDIFACT、ANSI X12、XML、CSV。
目前,Ct 已与全球 16,000 多家供应商所建立的自动化 EDI 连接。
EDI 受益于及时的供应商发票提交和计费准确性,这使得处理成本大幅降低。
“WebStore”: 在线“拖放”式上传发票和纸质的各类文件
Ct 运营管理自己的在线发票或账单提交工具“WebStore”
“Web Store”是一个在线“拖放”式上传工具,允许全球任何地方的供应商即时提交发票或账单。
- 任何地点,任何时间,任何格式
- 提供您的 LSP:承运人 – 供应商:
- 即时提交,立即的可视性
- 送货收据 无需打印或邮资
- 省去快递费用, 避免发票丢失
目前,在140 个国家/地区的 16,000 家“快乐”物流公司正将“实时”发票和“备份文件”直接提交到我们的提网上系统:“Web Store”。
文档储存: 存储工具:“Image Archive”
Image Archive 是 Ct 的在线文档存储库
- 所有发票、备份文件、辅助文件都在此处管理,我们的客户 24/7 均可使用
- 提交后立即查看文件
- 以供应商提交的原始格式存储文件,包括 Ct-GUID*
- * 无法编辑/删除文档
- **按照ISO27001 的要求所有文件具有全球唯一ID
- 所有文档可供客户下载和打印,存储
- 所有文件都有实时审核状态
凭藉强大而灵活的搜索功能,“Image Archive”解决了对纸质文件存储的需求
用户可以搜索提交给 Ct 的任何发票 – 支持文件
搜索条件:
- 发票或账单号码
- 运单编号
- 客户地区
- 部门
- 地点
- 物流公司
- 基于日期范围的文档状态