QSL ISO 27001 Accreditation QSL ISO 9001 Accreditation AICPA Accrediation CT Global Policy Bee
Menu Close

物流发票:
自动化提交和存储

Ct Global Freight Audit 为客户提供从全球各个角落都能即时访问的“在线”收到的所有物流发票和辅助文件。

无论是通过 EDI电子链接传输还是通过拖放功能上传到我们的系统的纸质账单,所有客户都可以立即浏览或下载。

EDI自动化

Ct Global Freight Audit 在供应商EDI发票管理方面走在世界前列。

EDI:代表电子数据交换,是标准格式的公司间商业文件通信。 EDI 的简单定义是一种标准的电子格式,可替代采购订单或发票等纸质文件。

Ct 可以适应多个版本的供应商EDI发票传输:包括 EDIFACT、ANSI X12、XML、CSV。

目前,Ct 已与全球 16,000 多家供应商所建立的自动化 EDI 连接。

EDI 受益于及时的供应商发票提交和计费准确性,这使得处理成本大幅降低。

“WebStore”: 在线“拖放”式上传发票和纸质的各类文件

Ct 运营管理自己的在线发票或账单提交工具“WebStore”

“Web Store”是一个在线“拖放”式上传工具,允许全球任何地方的供应商即时提交发票或账单。

  • 任何地点,任何时间,任何格式
  • 提供您的 LSP:承运人 – 供应商:
  • 即时提交,立即的可视性
  • 送货收据 无需打印或邮资
  • 省去快递费用, 避免发票丢失

目前,在140 个国家/地区的 16,000 家“快乐”物流公司正将“实时”发票和“备份文件”直接提交到我们的提网上系统:“Web Store”。

文档储存: 存储工具:“Image Archive”

Image Archive 是 Ct 的在线文档存储库

  • 所有发票、备份文件、辅助文件都在此处管理,我们的客户 24/7 均可使用
  • 提交后立即查看文件
  • 以供应商提交的原始格式存储文件,包括 Ct-GUID*
  • * 无法编辑/删除文档
  • **按照ISO27001 的要求所有文件具有全球唯一ID
  • 所有文档可供客户下载和打印,存储
  • 所有文件都有实时审核状态

凭藉强大而灵活的搜索功能,“Image Archive”解决了对纸质文件存储的需求

用户可以搜索提交给 Ct 的任何发票 – 支持文件

搜索条件:

  • 发票或账单号码
  • 运单编号
  • 客户地区
  • 部门
  • 地点
  • 物流公司
  • 基于日期范围的文档状态

保持联系

给我们销售总部的专门团队发送电子邮件。