QSL ISO 27001 Accreditation QSL ISO 9001 Accreditation AICPA Accrediation CT Global Policy Bee
Menu Close

Выставление счетов: автоматизация отправки и хранение

Ct Global Freight Audit предоставляет клиентам персональный мгновенный доступ ко всем счетам-фактурам и сопроводительным документам, которые поступают в режиме онлайн со всех уголков земного шара.

Независимо от того, передаются ли они через ссылки EDI или бумажные счета, загруженные с помощью функции перетаскивания на наш портал, они сразу же доступны для всех наших клиентов

edi - Подача счетов, автоматизация

EDI автоматизация

Ct Global Freight Audit – мировой лидер в области управления автоматическими поступлениями счетов-фактур через EDI.

EDI: что означает электронный обмен данными, это межфирменный обмен бизнес-документами в стандартном формате. Простое определение EDI – это стандартный электронный формат, который заменяет бумажные документы, такие как заказы на поставку или счета-фактуры.

Ct Управляет несколькими версиями передачи счетов оператора связи EDI: включая EDIFACT, ANSI X12, XML, CSV.

В настоящее время Ct имеет автоматизированное соединение EDI с более чем 16000 операторами связи по всему миру.

EDI существенно выигрывает от своевременной подачи счетов-фактур и точности выставления счетов, что само по себе гарантирует значительное сокращение затрат на обработку.

automation - Подача счетов, автоматизация

Интернет: "Перетащите и оставьте" счет-фактуру и подачу вспомогательных документов. Счета: "Интернет-магазин"

Ct Имеет собственный онлайн-инструмент для подачи статей «Интернет-магазин».

«Интернет-магазин» – это онлайн-портал с функцией перетаскивания, который позволяет мгновенно отправлять счета-фактуры от операторов в любой части земного шара.

  • В любом месте в любое время в любом формате
  • Предоставление LSP: Перевозчики – Поставщики:
  • Мгновенная отправка Мгновенная видимость в прямом эфире
  • Квитанции о доставке Без печати и почтовых отправлений
  • Нет курьерских расходов Нет счетов Убытки

В настоящее время 16 000 «счастливых» перевозчиков в 140 странах размещают «Живые» счета и «Резервные копии файлов» непосредственно на нашем Портале для подачи заявок.

auditing freight - Подача счетов, автоматизация

Хранение документов: Инструмент репозитория:
"Архив изображений"

Image Archive – это онлайн-хранилище документов Ct.

Все счета, резервные файлы и документы поддержки находятся здесь и доступны для наших клиентов круглосуточно и без выходных.
Просмотр документов сразу после отправки
Документы, хранящиеся в исходном формате, предоставленном перевозчиком, включая Ct-GUID *
* Документы нельзя редактировать / удалять
** Для ISO27001 требуется глобальный уникальный идентификатор.
Документ можно скачать и распечатать для хранения клиента
Все документы имеют статус аудита в реальном времени

Благодаря мощной и гибкой функции поиска «Архив изображений» сразу избавляет от необходимости хранить бумажную продукцию.

Пользователи могут искать любой счет-фактуру – подтверждающие документы, отправленные в Ct.

Критерий поиска:

  • Номер счета
  • Идентификатор отгрузки
  • Клиентский регион
  • Разделение
  • Место расположения
  • Перевозчик
  • Статус документа в зависимости от диапазона дат

Связаться

Отправьте электронное письмо нашей специализированной команде в нашу штаб-квартиру продаж.